Votre planning se répète.
Pas votre travail.
Déposez votre planning actuel : Likna le reprend, le reconduit chaque semaine et prépare la paie pour votre cabinet.
Bientôt disponible · 30 jours gratuits · carte demandée à l’inscription, rien n’est prélevé avant le 31ᵉ jour · résiliation en un clic · dès 49 € HT par mois, badgeuse inclusetout seul, semaines A et B comprises
avec la raison de chaque choix
quand vous le voulez, jamais calculée
« Je suis pharmacien titulaire. J’ai essayé plusieurs logiciels de planning, mais aucun ne me faisait gagner le temps que j’en attendais. Et surtout, aucun ne me permettait vraiment de tenir compte des souhaits de mon équipe : l’un préfère ouvrir, l’autre éviter les samedis, un troisième aimerait faire plus d’heures.
J’ai donc conçu le logiciel que je voulais pour mon officine : je définis mon planning habituel une seule fois, je ne m’occupe plus que de ce qui change, et Likna me propose des solutions concrètes : un échange d’horaires, des heures en plus pour ceux qui en veulent. »
Deven DooknaPharmacien titulaire dans le Var depuis 2019, fondateur de LiknaPartez de votre planning actuel. Sans tout ressaisir, sans rien arrêter.
Vous avez déjà passé des soirées à paramétrer un logiciel de planning ? Likna part de ce que vous avez : PDF, Excel, LibreOffice, CSV ou Google Agenda. Et rien ne change pour l’équipe tant que vous ne l’avez pas décidé.
Quatre choses que Likna fait pour vous
L’essentiel en un coup d’œil. Tout le détail est sous chaque bloc, à un clic.
Votre planning habituel, saisi une fois
- ✓Reconduite toute seule, alternance une semaine sur deux comprise. Vous ne touchez qu’à ce qui change.
- ✓Toute l’équipe sur un écran : les horaires d’ouverture proposés par défaut, et sous chaque jour le comptoir couvert ou non et le pharmacien présent.
- ✓Pensé pour l’officine : postes, étudiants et jours d’école, fermeture du midi, gardes de jour et de nuit, jours fériés.
Voir le détail : copier, souhaits de l’équipe, grande officineMasquer le détail
- ✓Glisser pour copier un créneau sur un autre jour ou un autre collaborateur.
- ✓Glisser un prénom sur un autre pour copier toute sa semaine.
- ✓La semaine B juste en dessous dans la saisie rapide, pour ceux qui alternent.
- ✓Plusieurs titulaires, présents en bloc toute la journée, hors paie et hors règles des salariés.
Votre équipe dit ce qu’elle souhaite. Likna cherche les solutions.
Chacun indique ses souhaits : samedis, ouvertures, fermetures, gardes, volume d’heures. Likna repère les solutions possibles (un échange qui arrange deux personnes, des heures en plus pour qui en veut) et vous les soumet. Vous décidez.
- ✓Les samedis : chacun demande son rythme (un sur deux, un sur trois…), vous accordez ou décidez pour lui, et Likna vérifie que chaque samedi reste couvert.
- ✓Les échanges que Likna propose se font à heures égales : chacun garde ses heures, la couverture ne baisse pas. Entre collègues, un échange peut aussi porter sur des durées différentes : repos et heures de chacun vérifiés.
- ✓Vous échangez vous-même deux journées depuis le créneau : règles vérifiées dans les deux sens, les deux personnes prévenues.
- ✓Des heures en plus seulement là où il manque déjà quelqu’un, avec l’avenant à prévoir.
- ✓Vous proposez, ils répondent, vous appliquez : rien ne change sans leur accord.
- ✓Pas de solution pour l’instant ? Le souhait reste en attente, Likna réessaie à chaque changement du planning.
Toujours lisible, même à seize
Seize personnes, trois postes, deux absences le même jeudi : la journée reste couverte, le seul trou de la semaine ressort en rouge, et les heures de chacun s’affichent face à son contrat.
Une absence ? Les remplaçants vous sont proposés
- ✓L’impact tout de suite : jours décomptés, créneaux à couvrir, et déjà une solution pour chacun.
- ✓Les remplaçants proposés, et pourquoi : règles de travail d’abord, puis le moins d’heures en plus, puis l’équité.
- ✓Vous choisissez qui solliciter : le premier qui accepte est affecté et un message vous prévient. Rien ne part sans votre accord.
Voir le détail : les quatre étapes, l’embauche, les gardes, l’application de l’équipeMasquer le détail
Likna propose une solution, signale ce qui coince (couverture, contrats, règles de travail) et vous montre le coût en heures. Rien ne part sans votre accord. Une absence imprévue ? Vous choisissez la personne, puis les jours ou seulement la demi-journée à remplacer. L’équipe présente couvre déjà une partie de la journée ? Likna ne cherche quelqu’un que pour les moments qui manquent.
- ✓Moins de « je commence à quelle heure samedi ? » : chacun a son planning à jour sur son téléphone.
- ✓Toutes les demandes au même endroit : congés, échanges, disponibilités. Fini les SMS et les post-it.
- ✓Chaque changement prévient la bonne personne, avec l’ancien et le nouvel horaire, et une alerte urgente à moins de 48 h.
- ✓Chacun voit qui travaille et quand : le planning de toute l’équipe, en lecture seule, sans jamais le motif d’une absence. Vous pouvez le désactiver.
- ✓Ils demandent et se proposent, l’attribution part toujours de vous.
HLLes problèmes signalés avant. La décision reste à vous.
- ✓Un trou de couverture s’affiche en rouge, en tête de colonne, avant qu’il n’arrive. « Trouver quelqu’un » propose qui peut venir.
- ✓Les règles de travail signalées dès la saisie : repos, durée par semaine, pause, poste tenu. Seuils réglables selon votre convention.
- ✓La badgeuse incluse, sur une tablette : les heures pointées remplissent la paie. Pas de boîtier à acheter.
Voir le détail : l’officine en ce moment, déléguer le planning, alertes, badgeuseMasquer le détail
Vos collaborateurs demandent et se proposent, ils n’attribuent jamais. Chaque attribution part de vous, ou de la personne à qui vous confiez le planning : affectation directe, validation (gardes, échanges, congés), ou choix de qui solliciter pour un remplacement.
La badgeuse est incluse. Vraiment.
Une tablette à l’accueil. Chacun badge avec son téléphone, en scannant un QR code qui change toutes les 10 secondes, ou avec son code personnel. Pas de boîtier de pointage à acheter, pas de supplément par salarié.
- ✓Retards et départs anticipés visibles dans le planning du jour.
- ✓Les heures pointées remplissent directement la paie.
- ✓Le lundi, le point pointage de la semaine : retards, départs et oublis réglés en quelques minutes, une carte à la fois.
- ✓Chaque correction de pointage est tracée : qui, quand, l’heure d’origine et la nouvelle.
- ✓Pas de badgeuse chez vous ? Un clic suffit : les heures du planning font foi, partout.
La paie prête pour le cabinet, quand vous le voulez
Commencez par le planning. Activez la paie le jour qui vous convient : vos heures sont déjà comptées, rien ne se perd.
- ✓La matrice de votre cabinet, remplie : heures du contrat, heures supplémentaires ou complémentaires semaine par semaine, congés, absences, « Divers » en clair.
- ✓Vérifiée avant de partir : pointages faits, demandes traitées, contrats, arrivées et départs. Envoyée à la date que vous choisissez, le 25 par défaut.
- ✓Rien ne se perd après l’envoi : ce qui change d’ici la fin du mois est régularisé dans la matrice suivante.
② Solde de congés : 2,5 jours
Voir le détail : heures en moins, fin de CDD, salaires face à la conventionMasquer le détail
- ✓Heures en moins : vous les retirez, vous les payez quand même ou vous les faites rattraper. Likna propose le moment, règles de travail vérifiées.
- ✓« Divers » en clair : maladie de moins de 4 jours, absence non payée, nuit, dimanche, férié, garde. Une ligne par élément.
- ✓Une fin de CDD approche ? Likna la signale et prépare la ligne de sortie, solde de congés compris.
- ✓Arrondi au choix des heures supplémentaires : exact, au quart d’heure, à la demi-heure.
- ✓Chaque salarié reçoit son récapitulatif : ce qui a été transmis pour lui (heures, heures supplémentaires, congés, absences). Moins de questions le jour de la fiche de paie.
- ✓Les salaires face à la convention : minimum de chaque coefficient, SMIC, échelons de la classification et prime d’ancienneté. Likna signale ce qui est à revoir, et suit chaque lundi les accords de la convention et le SMIC.
Un prix affiché. Une seule variable : la taille de votre équipe.
Jusqu’à 40 collaborateurs, le prix est affiché ci-dessous. Pas de module, pas de supplément pour la badgeuse : petite ou grande officine, tout Likna est inclus.
Devis sur mesure, mêmes fonctionnalités. Nous contacter
Vos questions
Comment passer de mon logiciel actuel à Likna ?
- Déposez votre ancien planning (PDF, Excel, LibreOffice, CSV ou export Google Agenda), ou la liste Excel de l’équipe.
- Vérifiez ce que Likna a lu : chaque personne, chaque case, corrigeable d’un clic.
- Validez l’organisation que Likna vous propose : espaces, horaires, monde qu’il faut à chaque moment.
- Posez vos premières semaines. Votre équipe ne reçoit rien, votre ancien logiciel continue de tourner.
- Quand tout est juste, cliquez sur « C’est prêt » : chacun reçoit un seul message avec son accès.
Et si mon ancien planning n’est pas bien lu ?
Rien n’est enregistré sans votre validation. Vous corrigez les cases fausses, ou vous passez par la saisie rapide : un clic par jour et par personne.
Que se passe-t-il à la fin de l’essai ?
L’abonnement démarre le 31ᵉ jour, à la formule qui correspond à votre équipe. Vous recevez un rappel 7 jours avant puis la veille, et vous pouvez résilier en un clic pendant l’essai, sans frais.
Mes données m’appartiennent-elles ?
Oui. Vous téléchargez un export complet à tout moment : équipe, créneaux, pointages, absences, gardes, journal. Après la fin d’un abonnement, vos données restent disponibles 30 jours, avec deux rappels par e-mail, puis elles sont supprimées. Pensez à télécharger l’export avant : la conservation des documents de temps de travail et de paie reste à votre charge.
Mes employés doivent-ils installer quelque chose ?
Ils ouvrent Likna sur leur téléphone et peuvent l’ajouter à leur écran d’accueil. Ils y voient leur planning et celui de l’équipe, font leurs demandes et reçoivent un message à chaque changement.
Et si un collaborateur n’a pas de smartphone ou pas d’e-mail ?
Cette personne figure quand même au planning et pointe à la badgeuse avec son code à 4 chiffres. Vous imprimez ou affichez sa semaine, et vous lui ouvrez l’accès le jour où elle a une adresse e-mail. Les autres consultent leur planning sur téléphone ou sur ordinateur.
Que fait Likna tout seul, et que dois-je valider ?
- Automatique : votre planning habituel se reconduit de lui-même. Pour un remplacement, vous choisissez qui solliciter. La première personne qui accepte est affectée, sans autre validation, et un message vous prévient.
- Sur votre validation : tout le reste. Plannings d’embauche, arrangements, gardes, échanges et congés sont des propositions.
Puis-je confier le planning à quelqu’un d’autre ?
Oui. Vous donnez le rôle de gestionnaire du planning à la personne de votre choix dans l’équipe : adjoint, préparateur, secrétariat. Cette personne gère le planning de toute l’équipe (créneaux, absences, remplacements, demandes) et garde son propre espace salarié. Salaires, taux horaires, paie et abonnement restent hors de sa vue. Vous pouvez retirer ce rôle à tout moment.
Faut-il forcément utiliser la paie ?
Non. Likna sert d’abord au planning. La paie s’active en un clic, le jour qui vous convient : vos heures sont comptées dès le premier jour, rien ne se perd. Avant d’activer, vous pouvez voir un aperçu du mois passé, sans rien envoyer. Le prix ne change pas : tout est inclus.
Mon cabinet comptable pourra-t-il reprendre la paie ?
Oui. Likna remplit la matrice d’éléments de paie, une ligne par collaborateur : heures du contrat, heures supplémentaires ou complémentaires semaine par semaine, congés, absences, et « Divers » écrit en clair. Le fichier Excel part au cabinet à la date que vous choisissez. Likna ne calcule pas les salaires : il prépare les éléments que le cabinet reprend.
Likna vérifie-t-il les salaires ?
Il vérifie, il ne calcule pas. D’après la convention de la pharmacie d’officine, Likna signale un salaire sous le minimum du coefficient ou du SMIC, un échelon à passer et la prime d’ancienneté due. La valeur du point et le SMIC sont suivis chaque semaine. Le bulletin reste l’affaire de votre cabinet.
Likna vérifie-t-il les règles de travail ?
Likna signale les situations à vérifier dès la saisie : repos trop court, journée trop longue, contrat dépassé. Les seuils se règlent selon votre convention. Ces alertes vous aident à décider ; elles ne remplacent pas un avis juridique. Si vous enregistrez quand même, la raison est notée dans le journal.
Et si le planning change après l’envoi de la paie ?
Likna garde une copie de ce qui a été envoyé. Le mois suivant, ce qui a changé (heures corrigées, absence ajoutée ou annulée, départ reporté) apparaît en régularisation, dans la même matrice.
Et les heures en moins, quand quelqu’un part plus tôt ?
Vous choisissez : les retirer de la paie, les payer quand même ou les faire rattraper. Pour un rattrapage, Likna propose un moment dans la semaine ou les suivantes, juste avant ou après ses heures ou là où il manque quelqu’un, règles de travail vérifiées.
Likna convient-il à une petite comme à une grande officine ?
Oui. Toutes les fonctionnalités sont incluses pour tout le monde. Seul le prix change, selon le nombre de collaborateurs.
Que se passe-t-il si mon équipe grandit ?
Rien de brusque. Votre palier ne change que si l’équipe reste plus nombreuse pendant 3 mois d’affilée : un renfort pour l’été ou pour les fêtes ne vous coûte rien de plus. Un message vous prévient dès le premier jour, puis un mois et 7 jours avant le changement. Si l’équipe redescend avant, rien ne change. Si elle diminue, votre palier baisse à la date anniversaire de l’abonnement.
Où sont hébergées mes données ?
Likna fonctionne sur Bubble, une plateforme hébergée chez Amazon Web Services aux États-Unis. Les transferts sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis et par des clauses contractuelles types. Vos données servent uniquement à faire fonctionner Likna : elles ne sont ni vendues, ni utilisées à d’autres fins.